2020-02-23

番茄 todo:一周工作的时间管理小结

本周专注时常汇总

年初在总结 2019 年时,意识到去年的工作效率是偏低的。

我自己分析认为,这与工作内容的大类比较多有关,一方面,我要统筹公司的运营管理,需要及时甚至即时处理公司事务,另一方面,研究所的科研任务也比较紧张,加之受人领导,也需要一定的响应速度,最后一方面,个人爱好和家庭生活也不能丢哇。

思来想去,觉得个人时间管理工具要重新捡起来了。在诸多时间管理的书籍里,让我比较受启发的是《每天最重要的两小时》(我曾写过一篇读书笔记),这本书的核心观点是,要形成连续的工作状态,减少在不同工作内容之间的无效切换,并认为这种切换是更为费神的元凶。如果说在同一个工作岗位上切换工作内容都会大大降低效率的话,在两个性质完全不同的工作岗位上切换完全不相干的工作内容,更是让人难以适应了。

本月以来,逐渐恢复了使用番茄 todo 规划日程和任务的习惯,通过番茄工作法,迫使自己形成连续的工作时间段,其实只要忍住就好了,没有什么事情是连 25 分钟的一个番茄时间都耽误不起的。

进入本周,基本上习惯了这种工作状态,数据也相对具有意义,可以用来复盘和总结一周的工作状态了。

本周的“亲子”时间是13小时12分,是所有“任务”里耗时最长的。虽然说把“亲子”放在任务里,看上去有些奇怪,但是仔细想一想,保证专注的亲子时间反而可能是优先级最高的事情。

本周的专注“读书”时间只有6小时44分,竟然连每天平均一个小时也没有做到,这是我没有预料到的,我以为我每天可以保证60-90分钟的阅读时间呢。不过,“制样 – IN738LC”任务花费了7小时35分,而这期间我也在同步阅读,所以累积起来也还算不少。此外,每天睡前还有几十分钟的熄灯阅读时间,这一时间段是没有计入的,因为并不是“专注”的阅读。

本周“读文献”的时间达到了4小时35分,虽然与“读书”(在我的定义里只包括闲书)相比还是弱了一些,但是已经逐渐提高到一个相对合理的水平了。实际上本月回复番茄工作法并且统计了专注工作时间之后,最大的发现就是自己阅读文献的时间实在太少了,实在愧对博士后的职位。

本周处理“某申报需求材料”花了3小时20分,这个超出了我的预料,我以为我很快就处理完了这个小项目的申报材料,没想到还是花了将近半天的时间(累计考虑)。由于并不是很情愿申报这个小项目,所以这个文件材料是断断续续分了四天写完的,或许今后还是一口气完成一个项目会更加节省时间。

本周专注于“事务(常州)”的时间只有1小时35分,这主要是因为公司直到本周四才拿到准许复产的通知,确实也没有什么事情可做,而且较多的工作还是比较碎片化,支撑不起一个番茄时间,也就没有计入专注时间的统计了。专注于研究所事务的“事务(高纳)”任务,也只有2小时30分,这也是受疫情影响的原因。不过,“事务(高纳)”任务偏短对未来是一个挑战,疫情过后,当这一任务耗时大大增加时,还能否保证其他关键任务的有效时间投入呢?

至于其他的任务,本周在 MOOC 上的课程学习只投入了1小时23分,VOA 听力练习只投入了可怜的8分钟,约等于没做。MOOC 和 VOA 是我定位在具备一定长度的片段时间的练习的,比如午休时间,不过本周没有把握好这个时间,我也不知道这个时间被我浪费到哪里去了(我没有午睡)。

至于“写作”,其实就是写博客,花了1小时57分,还算可以接受,没有花费太多的时间。

从专注于工作的时间分布来看,大部分时间还是集中在晚上。一方面是因为晚上陪娃时段大量的计入了“亲子”任务,另一方面确实晚上才能静下来认真做事情。相比之下,上午和下午的专注时间明显偏少,只有上午11点和下午17点两个时段有比较高的专注时间累计,这主要还是因为快到午餐或下班时间,同事逐渐进入下班状态,被打扰的机会少了。一日之际在于晨,还是要想办法上午的专注时间才好。

总之,本周的时间管理总体较为满意,毕竟日均专注时常达到了 368 分钟,及时扣除“亲子”这个非工作性质的任务,每日专注工作的时间也超过了 5 个小时。不过,考虑到肩负两份责任,这个专注时常还是不够的,仍然需要进一步的提升呀。

夏天

夏天,工学博士,磨洋工。 主要研究方向:高温合金,纳米结构材料,粉末冶金技术。领导一个创业项目,入选龙城英才计划,自我感觉良好。

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2 Responses

  1. Yan说道:

    花在番茄统计(含本文)上的时间总计1小时。

    • 夏天说道:

      哈哈,实际上你看到的本文是更新后的第二版,写本文花了31分钟,已经计入了写作的1小时57分钟里了。 :smile: :smile:

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